Máy photocopy có vai trò rất quan trọng trong đời sống ngày nay, nhất là đối với dân văn phòng, những người thường xuyên làm việc giấy tờ hay học sinh, sinh viên cần photo, in ấn tài liệu học tập. Mặc dù có vai trò quan trọng và cần thiết nhưng không phải doanh nghiệp, công ty nào cũng sẵn lòng bỏ ra một khoản tiền lớn lên đến hàng chục triệu đồng để đầu tư cho mình một chiếc máy photocopy mới. Không chỉ tốn một khoản chi phí khá lớn mà bạn còn phải tốn thêm khá nhiều chi phí để bảo dưỡng, vệ sinh, duy trì hay thay thế linh kiện cho nó.
Đáp ứng nhu cầu sử dụng máy photocopy nhưng hạn chế việc tốn kém chi phí mà dịch vụ cho thuê máy photocopy ra đời, đây là hình thức phổ biến và được nhiều các doanh nghiệp lựa chọn. Với dịch vụ thuê máy photocopy này, chỉ tốn một khoản tiền thuê vô cùng ít, các doanh nghiệp có thể sử dụng máy photocopy một cách thoải mái mà không phải lo nghĩ đến những vấn đề bảo dưỡng, bảo trì, thay vật tư,… như chúng tôi vừa nêu trên mà lại còn tiết kiệm được một khoản ngân sách cũng kha kha đấy.